Een goede communicatiestrategie valt of staat met een goede planning. Timing is essentieel, maar die wordt vaak bepaald door externe factoren. Dat kan een Europees of nationaal wetgevingsproces zijn, de launch van een nieuw product of project, of misschien een wat ‘gemaakte’ aanleiding in de vorm van een Dag van de … Er is voor bijna alles een Dag van te vinden: Werelddierendag, Wereld Toerisme Dag, Drink Bier Dag. Series, er is zelfs een Internationale dag van de Chocolade, of eender welke andere voedselgroep. Het punt is, een goede strateeg plant vooruit. Maar wat doe je wanneer de tijdlijn vaststaat? In dit korte artikel vat Niels van Velde, een ervaren communicatieconsultant voor Evoke, de vijf kernelementen van een gedegen communicatiestrategie samen.
Je moet eerst weten wat je wilt bereiken. Wie wil je waarvan overtuigen? Moeten ze ander gedrag gaan vertonen, uw producten of diensten kopen, wetten of beleid veranderen? Het klinkt simpel om op papier te krijgen wat je wilt, maar het maken van duidelijke keuzes is vaak lastiger dan je denkt. Als je niet álles kan doen (en dat is vaak het geval), dan moet je de doelstellingen terugbrengen tot de kern van de zaak. Voordat we ons afvragen hoe we succes kunnen behalen, moeten we ons afvragen: Wat is succes?
Een fors onderschat element van een goede campagne is eigen content. Zorg er echter wel voor dat je een ervaren copywriter inschakelt, die een vlotte pen heeft en je van foutloze, aantrekkelijke en vlot leesbare stukken aanlevert. Zou jij een artikel vol fouten vertrouwen? Je publiek ook niet. Dat is doorslaggevend voor een betrouwbare en geloofwaardige indruk.
Eigen content kan bijvoorbeeld een landingspagina op je website zijn, een blog, opinie- of inzichten-stuk zoals dit artikel, of een rapport of studie. Alle communicatiemiddelen die je tot je beschikking hebt, kunnen worden ingezet. En het mooie is: je hebt volledige controle over wat je wanneer naar buiten brengt.
Om je bereik te vergroten en een breed publiek aan te spreken, kan je een PR strategie op poten zetten. Daarbij reken je op journalisten en mediakanalen om jouw boodschap over te brengen aan de doelgroep. Zo’n strategie in elkaar puzzelen en bepalen welke mediakanalen het meest geschikt zijn, kan overweldigend zijn. Zoveel keuze! Een lijst van vijf kranten of magazines die je zou willen spreken, kan een goed beginpunt zijn. Voor elke journalist bedenk je een concept — een idee waarover het zou moeten gaan. Als je pitch goed is afgestemd op de interesse van de journalist, schiet je vast in de roos.
Laten we eerlijk zijn, geïnterviewd worden door een journalist maakt de meesten van ons bloednerveus. Mocht je hierover meer willen lezen, bekijk dan eens de top tips die we hebben opgesomd. Zo zet je alles op een rijtje voordat je met een journalist om tafel gaat: Vijf zaken die je beter niet doet tijdens interviews.
Bestaande content en messages kracht bijzetten, kan via sociale media. Je kan bijvoorbeeld de sociale mediapagina's van je bedrijf aan het werk zetten. Vergeet echter niet dat je zelf ook een heel aantal pagina's hebt. Deel het nieuws ook daar, want je connecties en collega's lezen waarschijnlijk graag mee. Het is bovendien een geweldige manier om eigen content te verspreiden (paragraaf 2) of wanneer je een groot artikel in een (online) krant hebt gescoord (paragraaf 3).
Zorg dat je een moment hebt om naartoe te werken. Een evenement kan zo’n tijdsmarkering zijn: The big splash, waar alles bij elkaar komt. Dat kan een fysieke beurs zijn met duizenden bezoekers, of een webinar dat je zelf organiseert. De grootte van het evenement moet passen bij de grootte van je campagne en je doelstellingen. Wat betreft de organisatie zijn de locatie, de ruimte, het eten en de sprekers essentiële onderdelen, maar vergeet niet om eerst na te denken over je boodschap.
Wat wil je dat de belangrijkste take-away is? Welke boodschap moet blijven hangen?
In dit artikel hebben we de vijf belangrijkste elementen van een degelijke communicatiestrategie besproken. Eerlijk is eerlijk, we kunnen vast meer elementen bedenken, maar het belangrijkste is dat je er eens goed voor gaat zitten en vooruit denkt. Bereid je voor, maak een plan, betrek de rest van de organisatie en zorg voor buy-in. Geen enkele communicatiemanager kan een dergelijke strategie alleen uitvoeren, dus zorg ervoor dat je de juiste ondersteuning krijgt. We hopen dat dit overzicht kan dienen als basis voor je volgende strategie.
Over de auteur
\u200bNiels van Velde is een ervaren pr-consultant voor Evoke – een Benelux pr agentschap dat zich specialiseert in pr voor bedrijven in de technologie en mobiliteit sector. Ze houden zich iedere dag bezig om bedrijven hun stem te laten horen in het drukbezette B2B media. Niels werkte eerder als communicatiemanager, Europese continent voor een vakvereniging van techbedrijven en daarvoor droeg hij bij aan het profileren van wereldwijd bekende merken in zijn rol als consultant voor een wereldwijd toonaangevend pr-bureau. Voor meer informatie over Evoke, surf naar EvokePR.be.
", "mainvisual": { "thumbnail": "https://cdn.uc.assets.prezly.com/fe53b216-e922-40f7-b14d-8035b5a17889/-/scale_crop/250x250/center/-/format/auto/", "large": "https://cdn.uc.assets.prezly.com/fe53b216-e922-40f7-b14d-8035b5a17889/-/preview/500x500/-/format/auto/", "original": "https://cdn.uc.assets.prezly.com/fe53b216-e922-40f7-b14d-8035b5a17889/" }, "header": { "large": "https://cdn.uc.assets.prezly.com/c21b2ff2-ba35-44e5-922c-3e87660033ba/-/format/auto/", "release": "https://cdn.uc.assets.prezly.com/c21b2ff2-ba35-44e5-922c-3e87660033ba/-/format/auto/" }, "author": { "id": 5957, "username": "corneel@evokepr.be", "email": "corneel@evokepr.be", "name": "Corneel Haine", "display_name": "Corneel Haine", "first_name": "Corneel", "last_name": "Haine", "avatar_url": "https://avatars-cdn.prezly.com/user/5957/fba282601fca09b248b0a09a19cf3a882125da8a65554968fb2de7d03796b169?v=3&c=1b80d0a89daefccb87aa0a112675b984bf684548d784a3642e44d629d70f3964&max=2", "use_case_answer": "unknown", "sign_in_flow": "google", "created_at": "2016-12-30T15:47:48+00:00", "is_terms_of_service_accepted": false, "last_seen_at": "2026-04-04T16:37:14+00:00", "locked_until": null }, "format_version": 5 }