PermiPro lanceert vergunningsassistent voor architecten
Vlaamse start-up pakt bottleneck voor bouwprojecten aan
Gent, 17 september 2026 – PermiPro, een start-up uit de stal van Start it @KBC, lanceert een door AI aangedreven all-in-oneplatform voor omgevingsvergunningen in Vlaanderen. Met de oplossing, die in co-creatie met onder meer architecten ontwikkeld werd en nu al enkele honderden betalende gebruikers telt, wil PermiPro alle relevante info centraliseren en het vergunningsproces vlotter en zekerder doen verlopen voor architecten en omgevingsambtenaren. Onderzoek van de start-up toont zo aan dat data-inzameling dankzij het platform tot 90% sneller verloopt.
Tijdens hun vervolgstudies aan Vlerick Business School voerden Corneel Pollefeyt, die eerder kmo- en organisatiemanagement studeerde, en jurist Ewout Van Betsbrugge een onderzoek naar een reëel probleem in een sector. Al snel kwamen ze uit bij de kwestie van de omgevingsvergunningen en hoe moeilijk het is om vandaag zo’n vergunning te krijgen in Vlaanderen, maar ook de impact die dat heeft op architecten en ontwikkelaars, het woningtekort en de Vlaamse economie.
Data verspreid over tientallen platformen
“Voor ons onderzoek deden we 200 interviews met architecten, omgevingsambtenaren, experten en juristen in omgevingsrecht om te zien waar het probleem zat. Daaruit bleek dat er heel veel regelgeving is, die bovendien voortdurend evolueert en alleen maar complexer wordt, en dat je als architect over heel veel data moet beschikken om een aanvraag te doen. Bovendien is die data heel versnipperd, en zit ze soms verspreid over tientallen platformen, met verschillende versies dan nog: een echt kluwen. Bijzonder inefficiënt dus, wat maakt dat het bijzonder moeilijk is voor architecten, omgevingsambtenaren en zeker particulieren om hier hun weg in te vinden”, vertelt medeoprichter Corneel Pollefeyt.
Behalve een grote bron van frustratie en tijdverlies, heeft dit ook als gevolg dat de opstart van het vergunningstraject vaak gebeurt met onvoldoende kennis of onvolledige data, en er later in het proces niet zelden nog zaken naar boven komen die in het begin al duidelijk hadden moeten en kunnen zijn.
“In sommige gevallen ging het bovendien zo ver dat mensen aangaven gestopt te zijn als architect, omdat het te complex werd, en het werk te juridisch: documenten verzamelen en interpreteren, nieuwe regelgeving in het oog houden... Dat is niet leuk, en valt buiten de scope van creatief beroep”, vervolgt Pollefeyt.
Analyse in enkele seconden
Samen met computerwetenschapper Ludovic Verstraete als 3e co-founder en CTO begonnen Pollefeyt en Van Betsbrugge daarom te werken aan een idee, dat ze al snel ontwikkelden tot een eerste product om af te toetsen bij architecten en andere mensen uit het veld. Met dank aan hun feedback ontstond een eerste versie van het platform dat vandaag al door honderden architecten gebruikt wordt, en nu officieel gelanceerd wordt.
“Met PermiPro bieden we snelheid en zekerheid door alle data te verzamelen op een platform. In enkele seconden krijg je, met behulp van AI, een volledige analyse: wat is mogelijk op dit perceel, en wat zijn de potentiële risico’s of gevaren? Dat bespaart uren opzoekingswerk, en verhoogt ook de kansen op succes, doordat je van in het begin helder en volledig kunt communiceren naar opdrachtgevers. Dankzij onze APIs wordt de info bovendien voortdurend geactualiseerd, met link naar de juiste bron. Ook rapporten en toetsen, zoals een stikstoftoets of een hemelwaterverordening, zijn mogelijk, bovendien kunnen gebruikers binnen ons gesloten model vragen stellen, net zoals ze dat aan ChatGPT zouden doen”.
In geen tijd kan er zo een voorstudie of een haalbaarheidsstudie opgesteld worden.
Focus op het creatieve
“Van architecten wordt vandaag heel veel verwacht: ze moeten jurist zijn, ingenieur, expert in ruimtelijke ordening... Heel veel verschillende petjes dus, waar ze helemaal niet voor gestudeerd hebben. Ook voor omgevingsambtenaren is het erg complex en zoeken om alles bij te houden. Met PermiPro willen we een assistent zijn voor architecten en hen ondersteunen in hun job, zodat ze terug kunnen doen wat ze graag doen, namelijk het creatieve, en zich focussen op de essentie van de job. Op termijn willen we zo het platform worden waar iedereen, ook particulieren, zijn perceel kan analyseren om te zien wat mogelijk is, en de doorlooptijd voor vergunningsaanvragen naar beneden brengen”, zeggen Corneel Pollefeyt, Ewout Van Betsbrugge en Ludovic Verstraete. “Nu al krijgen we als feedback van onze gebruikers dat ze geen project meer opstarten zonder onze assistent: dat toont aan dat we echt waarde creëren voor ons doelpubliek. Die waarde willen we nu ook delen met de rest van de markt.”
Dirk Mattheeuws, ex-voorzitter van Netwerk Architecten Vlaanderen (NAV): “Dankzij AI, digitalisering en platformen zoals PermiPro kunnen we ons nog meer focussen op onze corebusiness, creatief bezig zijn en ontwerpen, en verliezen we veel minder tijd aan administratie, iets wat we eigenlijk niet graag doen.”
De oplossing van PermiPro werkt volgens een freemium-SaaS-model, waarbij een deel van het platform gratis toegankelijk is, en met een pay-per-case- of abonnementsformule voor grotere bureaus of volumes. In de toekomst plannen de oprichters om het platform nog te blijven uitbreiden met extra mogelijkheden, zoals bijvoorbeeld visuele volumestudies en 3D-modellen, maar ook grotendeels geautomatiseerde motiverende nota’s voor elk dossier.
Start it @KBC
PermiPro werd als jonge onderneming meteen geselecteerd voor Start it @KBC.
“Als jonge start-up is Start it een topomgeving: je wordt goed begeleid en geholpen, je krijgt kantoorruimte, je leert van andere start-ups in het netwerk en komt sneller bij de mensen terecht die je verder kunnen helpen... Alleen maar voordelen!”
Eerder kreeg PermiPro ook al een innovatiesubsidie van de Vlaamse overheid.
